Produktywność osobista

Wielozadaniowość, znana bardziej pod nazwą „multitasking”, jest czymś, co prawie wszyscy robimy. Dla pewnych czynności jest to możliwe i efektywne: myjemy naczynia i słuchamy muzyki czy jedziemy samochodem i rozmawiamy ze współpasażerami. Kiedy wykonujemy czynności, które są kontrolowane przez różne obszary mózgu, praktycznie wszyscy możemy być wielozadaniowi. Zwłaszcza gdy jedna z tych czynności jest dla nas niemal automatyczna, bo powtarzana wcześniej wielokrotnie. Zupełnie inaczej jest z „multifocusem”, czyli możliwością skupienia się na wielu rzeczach naraz. Spróbujcie jednocześnie pomnożyć w głowie dwie duże liczby i zapamiętać to, co słyszycie z rozmowy osób, które są obok Was. To praktycznie niewykonalne, a na pewno bardzo obciążające energetycznie. A jednak tak często próbujemy skupiać się na wielu rzeczach równocześnie…

Kiedy czytam książki, zawsze szukam czegoś praktycznego, co mógłbym wykorzystać w swoim działaniu, a przynajmniej przetestować. Tak też było z książką „Praca głęboka” Cala Newporta. Znajdziecie w niej wiele praktycznych pomysłów, jak skupić się na tym, co robicie. Przez lata testowałem różne pomysły (np. z ćwiczeniem pamięci). Teraz przyszedł czas na przetestowanie techniki, którą Cal Newport nazywa „Zaplanuj każdą minutę swojego dnia”. Przez długi czas podchodziłem do niej jak do jeża – planowanie każdej minuty dnia wydawało mi się przesadą. Spróbowałem jednak i technika ta okazała się niesamowicie skuteczna!

Ten artykuł pierwotnie miał opisywać sposoby na zakończenie dnia pracy, kiedy pracujemy zdalnie. Wiele osób, z którymi współpracuję, narzeka na to, że kiedy pracują z domu, granica między pracą a życiem prywatnym się zaciera. W trakcie pisania uzmysłowiłem sobie, że mieszanie się pracy i życia prywatnego jest wyzwaniem także wtedy, gdy pracujemy z biura (lub dowolnego innego miejsca). Można sobie z tym poradzić, wprowadzając kilka prostych nawyków.