- Ustalenie czasu odpowiedzi na Slacku/Teams – Wyznaczenie maksymalnego czasu odpowiedzi, aby uniknąć presji ciągłej dostępności.
- Brak rozmów przy biurku – Zakaz rozmów w miejscach pracy, aby zminimalizować rozpraszanie innych.
- Widoczna tablica kanban – Umieszczenie tablicy kanban w widocznym miejscu, aby każdy mógł śledzić postępy.
- Widoczne dla wszystkich wyniki CliftonStrengths/Fris/Insight Discovery – Udostępnienie wyników testów osobowościowych, aby lepiej rozumieć mocne strony zespołu.
- Brak agendy w zaproszeniu – mogę nie przyjść – Wprowadzenie zasady, że spotkanie bez agendy jest opcjonalne.
- Brak opisu dlaczego mam przyjść na spotkanie – mogę nie przyjść.
- Quota na liczbę godzin spotkań w tygodniu – Ograniczenie liczby godzin przeznaczanych na spotkania w tygodniu.
- Dni bez spotkań – Wyznaczenie dni wolnych od spotkań, aby zwiększyć czas na głęboką pracę.
- Godziny bez spotkań – Określenie godzin w ciągu dnia, kiedy nie odbywają się żadne spotkania.
- Budżet na spotkania – Wprowadzenie budżetu czasowego na spotkania, aby przemyśleć ich potrzebę.
- Pair programming – Praca w parach nad jednym zadaniem programistycznym, aby poprawić jakość kodu i uczenie się.
- Kontrakt zespołowy – Wspólne określenie zasad i oczekiwań wobec siebie w zespole.
- Regularne przerwy na “wietrzenie” – Zapewnienie krótkich przerw na regenerację w trakcie pracy.
- Nieustanne zbieranie feedbacku (pozytywnego i konstruktywnego) – Zachęcanie do regularnego udzielania sobie informacji zwrotnej.
- Strefy ciszy – Wyznaczenie przestrzeni w biurze, gdzie obowiązuje absolutna cisza.
- Extreme ownership – kultura odpowiedzialności – Każdy bierze pełną odpowiedzialność za swoją pracę i wyniki.
- Regularne retrospektywy zespołowe – Organizowanie retrospektyw, aby omawiać sukcesy i obszary do poprawy.
- Ogłaszanie “daily plan” – Codzienne dzielenie się swoim planem dnia z zespołem.
- Sesje wymiany dobrych praktyk – Regularne spotkania, podczas których zespół dzieli się sprawdzonymi metodami pracy.
- Limit na długość spotkań – Ustalanie maksymalnego czasu trwania spotkań, aby były bardziej efektywne.
- Kalendarz zespołowy – Prowadzenie wspólnego kalendarza, aby synchronizować działania zespołu.
- Wspólny zasobnik procedur – Stworzenie wspólnej bazy dokumentacji procesów i procedur.
- Kultura otwartości – każdy może zgłosić pomysł na poprawę – Promowanie otwartości na sugestie od wszystkich członków zespołu.
- Komunikacja tylko przez projekt – Skupienie komunikacji zespołu wokół projektów, aby uniknąć rozpraszania się innymi tematami.
- Sprawdzenie zakresu odpowiedzialności każdej osoby – Jasne określenie ról i odpowiedzialności w zespole.
- Polowanie na automatyzację – Szukanie możliwości automatyzacji powtarzalnych procesów.
- Weekly review zespołowe – Cotygodniowe przeglądy postępów i planów całego zespołu.
- Weekly review personalne – Cotygodniowe indywidualne przeglądy zadań i priorytetów.
- Sesja dzielenia się case study – Spotkania, na których omawiane są konkretne przypadki w celu wyciągnięcia wniosków.
- Technika pomodoro z widocznymi wskazówkami – Stosowanie techniki Pomodoro z wizualnym wskaźnikiem czasu.
- Poker delegacji – Ćwiczenie zespołowe mające na celu lepsze dopasowanie zadań do osób.
- Pre-mortem – Analiza ryzyka przed rozpoczęciem projektu, aby przewidzieć potencjalne problemy.
- Post-mortem – Analiza wyników projektu po jego zakończeniu, aby wyciągnąć wnioski.
- Walka z rozpraszaczami – Wspólne eliminowanie rozpraszaczy z miejsca pracy.
- Zwalczanie multitaskingu – ograniczona liczba projektów na raz – Skupienie się na mniejszej liczbie projektów, aby poprawić koncentrację.
- Zespołowa celebracja sukcesów – Regularne świętowanie osiągnięć zespołu.
- Mierzenie 100% swojego czasu i wyciąganie wniosków – Śledzenie czasu pracy i analizowanie go pod kątem efektywności.
- Wspólne tworzenie i korzystanie z checklist – Tworzenie wspólnych list kontrolnych, aby zapewnić spójność działań.
- Sesja wspólnego uczenia się – Regularne spotkania zespołu w celu zdobywania nowej wiedzy lub umiejętności.
- Oddzielenie definicji problemu od rozwiązań – dwa spotkania – Organizowanie oddzielnych spotkań na definiowanie problemów i proponowanie rozwiązań.
- Rota lidera spotkań – rotacyjny prowadzący, aby każdy miał szansę zarządzać spotkaniem.
- Codzienne dzielenie się jednym osiągnięciem – każdy członek zespołu dzieli się jednym sukcesem lub postępem z dnia.
- Shadowing role – członkowie zespołu przez dzień śledzą pracę innych, aby lepiej zrozumieć ich wyzwania i procesy.
- Komunikacja asynchroniczna – testowanie pracy bez konieczności natychmiastowych odpowiedzi.
- Randomowy lunch z kolegą – losowo wybrane osoby jedzą razem lunch, aby lepiej się poznać.
- „No laptop” meetings – spotkania, na których nikt nie korzysta z komputerów ani telefonów.
- Codzienny fokus na naukę – każdy przeznacza 15 minut na naukę czegoś nowego w swojej dziedzinie.
- Anonimowe pomysły na usprawnienia – regularne zbieranie propozycji usprawnień bez podawania autorów.
- Efektywność dnia w liczbach – każdy mierzy swoją wydajność w konkretnych liczbach (np. liczba zakończonych zadań, czas spędzony na priorytetach, czas spędzony na spotkaniach).
- Prywatny kanban z dostępem “read-only” – każda osoba organizuje swoją tablicę Kanbanową i pokazuje jak kolejkuje zadania.