Warsztaty „Efektywny Zespół”. Produktywność. Komunikacja. Przestrzeń na pracę głęboką.
Efektywny zespół – produktywność zespołowa i indywidualna w praktyce
Koniec z kulturą ASAP-u. Odzyskajcie czas na pracę, która realnie dowozi wyniki.
Twój zespół jest zajęty cały dzień – spotkania, Slacki, Teams, maile, zadania ASAP. A mimo to najważniejsze cele przesuwają się w czasie. Ludzie kończą dzień zmęczeni, ale z poczuciem, że nic ważnego nie zrobili. To nie kwestia lenistwa. To kwestia systemu pracy, który nie daje przestrzeni na to, co naprawdę ważne.
Problem, który kosztuje
Spotkanioza. Chaos w komunikacji. Brak czasu na pracę głęboką i pracę w skupieniu.
Zespoły często narzekają, że na co dzień mają tyle spotkań, zadań typu ASAP, ciągłej komunikacji na komunikatory, w mailach, online – że czasu na pracę głęboką zostaje już niewiele. Praca głęboka to praca w skupieniu, w czasie której tworzy się nowe, trudne do powtórzenia rzeczy. Jest trudno delegowana i trudno automatyzowana. To właśnie ta praca buduje przewagę konkurencyjną Twojej firmy.
Koszt nierobienia niczego:
- Utracona praca głęboka – każda godzina stracona na niepotrzebne spotkanie to godzina, w której mógł powstać produkt, strategia lub rozwiązanie problemu.
- Wypalenie – ludzie kończą dzień zmęczeni, ale z poczuciem, że nic ważnego nie zrobili. To prosta droga do rotacji.
- Opóźnienia – brak ustaleń, brak SLA komunikacji, każdy pracuje według własnych zasad. Efekt: frustracja i przesunięte deadliny.
- Rotacja – brak poczucia sprawczości to główny powód, dla którego wartościowi pracownicy szukają nowego miejsca.
Dobra wiadomość: to można zmienić – systematycznie i trwale.
Rozwiązanie: proces zmiany nawyków
Produktywność to narzędzie. Jest jak prawo jazdy – ma zapewnić sprawne przemieszczenie się z punktu A do punktu B. To nie jednorazowy wykład, ale proces zmiany nawyków, który rozkładamy w czasie.
Autorski model: Spotkanie → Wyzwanie → Spotkanie
Najlepsze efekty osiągniemy, jeżeli praca z grupą będzie rozłożona w czasie. Dlatego proponuję cykl:
- Spotkanie 1 – warsztat całodniowy. Przekazanie wiedzy, narzędzi i zaprojektowanie pierwszych zmian.
- Wyzwanie 1 (30 dni) – budowanie wybranego nawyku. Śledzenie postępów, praca z Partnerem/Partnerką Produktywności.
- Spotkanie 2 (2–4h) – wnioski z wyzwania, pogłębienie wiedzy (praca głęboka, spotkanioza, odpuszczanie).
- Wyzwanie 2 (30 dni) – kolejny nawyk, kolejne wnioski.
- Spotkanie 3 (2–4h) – kontrakt zespołowy, SLA komunikacji, facylitacja wspólnej pracy.
⚡ Unikalne „wyzwalacze” zmiany
⚡ Praca głęboka i przestrzeń na pracę w skupieniu jako przewaga konkurencyjna firmy Wybrany model pracy głębokiej, ochrona czasu na to, co najważniejsze. Zespoły, które wdrożyły deep work, raportują odzyskanie nawet 5–10h tygodniowo na pracę strategicznie ważną.
⚡ SLA komunikacji – koniec z domysłami Zespół ustala zasady komunikacji: kiedy pisać, kiedy dzwonić, ile czasu na odpowiedź. Dzięki SLA komunikacji Twój zespół odzyska średnio 4h tygodniowo na pracę głęboką.
⚡ Zarządzanie przełożonym (Managing Up) Jak komunikować się z szefem/szefową, żeby ich praca była łatwiejsza. Mniej „check-inów”, więcej sprawczości.
Co zyska Twój zespół?
- Produktywny zespół – osoby rozumiejące główne cele mają narzędzia, praktyki i ustalenia, które pomagają je osiągać.
- Zaangażowanie – jasne priorytety, umiejętność organizacji i współpracy.
- Przestrzeń na pracę głęboką – zespół szanuje czas skupienia każdej osoby.
- Poczucie sprawczości – ludzie kończą dzień z poczuciem, że zrobili coś ważnego.
Program i formaty
Program uzgadniamy razem na podstawie wywiadu z liderem/liderką. Poniżej przykładowe tematy:
Możliwe tematy warsztatów
- Definicja produktywności i sprawczości (własna definicja produktywności)
- Świadomość na co poświęcamy obecnie czas
- Nawyki oraz podstawowe nawyki produktywności
- Wybrany model pracy głębokiej
- Kontrakt zespołowy: SLA komunikacji, praca we wspólnej przestrzeni
- Spotkanioza i jak sobie z nią radzić
- Definiowanie celów i ich uzgadnianie z przełożonym
- Zarządzanie przełożonym (Managing Up)
- Odpuszczanie
- Facylitacja wspólnej pracy
- Własna motywacja
- Praktyczne zastosowanie AI (np. automatyzacja notatek, priorytetyzacja zadań), by odciążyć zespół od powtarzalnych czynności
Proponowany przebieg współpracy (opcja procesowa)
| Etap | Opis |
|---|---|
| Spotkanie 1 | Warsztat całodniowy: definicja produktywności, nawyki, świadomość czasu, cele, managing up, motywacja, narzędzia AI |
| Wyzwanie 1 | 30 dni: budowanie wybranego nawyku produktywności z Partnerem/Partnerką Produktywności |
| Spotkanie 2 | Warsztat 2–4h: wnioski z wyzwania, mikroeksperymenty, praca głęboka, spotkanioza, odpuszczanie |
| Wyzwanie 2 | 30 dni: kolejny nawyk produktywności |
| Spotkanie 3 | Warsztat 2–4h: wnioski z wyzwania, kontrakt zespołowy, SLA komunikacji, facylitacja wspólnej pracy |
Dostępne formaty
Maksymalna liczba uczestników: 25 osób. Warsztaty prowadzę po polsku lub po angielsku.
Standard: Spotkanie z liderem/liderką przed warsztatami + krótkie spotkanie online z zespołem (lub nagranie video) + podsumowanie i materiały po warsztacie + spotkanie z liderem/liderką po warsztacie + pomysły i sugestie dalszego działania.
| Format | Czas | Forma | Uwagi |
|---|---|---|---|
| Całodniowy warsztat ⭐ REKOMENDOWANE | 7h | Stacjonarnie | W lokalizacji klienta |
| 2 x 3,5 godziny | 7h | Online | Dwie części, każda w osobny dzień |
| 4 x 2 godziny | 8h | Online | Zespół styka się z materiałem przez kilka tygodni, co buduje trwałe nawyki |
| Wyzwanie online | 30 dni | Online | Śledzenie postępów + Partner Produktywności |
Potrzebujesz innej formuły? Dostosuję się do specyfiki Twojego zespołu.
Co dalej?
Fundamentem sprawnego działania jest zrozumienie ludzi. Jeśli jeszcze nie znacie swoich talentów Gallupa, zacznijmy od warsztatu „Talenty w praktyce” – bo produktywność bez zrozumienia mocnych stron zespołu to jazda na pół silnika. Zapytaj o ofertę.
Dlaczego warto pracować właśnie ze mną?
Nie uczę teorii. Sam budowałem i zarządzałem międzynarodowymi zespołami. Wiem, jak wygląda dzień, w którym masz 8 spotkań i zero czasu na właściwą pracę.
- Ścieżka od programisty do dyrektora – przeszedłem drogę od programisty, przez tech leada, team leada, dyrektora działu IT aż po szefa działu HR. Znam perspektywę każdego szczebla.
- 2 lata jako CPO (Chief People Officer) – odpowiedzialny za ludzi, kulturę organizacyjną i rozwój talentów na poziomie całej firmy.
- 10 lat na stanowiskach zarządczych w międzynarodowej firmie Making Waves – budowanie zespołu od zera, definiowanie usług i procesów.
- Gallup-Certified Strengths Coach – certyfikowany trener i facylitator.
- Praktyk produktywności z misją – kilkaset przeprowadzonych warsztatów dla zespołów w Polsce i za granicą.
- Nie teoretyk – wszystko, czego uczę, najpierw sprawdziłem na sobie i swoich zespołach.
- Twórca bloga dominikjuszczyk.pl, podcastu „Z pasją o mocnych stronach” i współautor kursoksiążki „Czas na Twoje mocne strony”.
Uczestnicy moich warsztatów w ankietach najczęściej podkreślają jedno słowo: praktyczność. I z tego jestem najbardziej dumny.
Zaufali mi między innymi:
Akamai · Allegro · ABB · Bank Millennium · Bank Pekao · Bank Polski · BNP Paribas · Cisco · CA · Cyber_Folks · Decathlon · Euroclear · Freshmail · GE Money · Goldenline · Heineken · inFakt · ING · KRUK · McDonald’s · Networks · Orange · Bimik b&O · Play · Reckitt Benckiser · Red Bull · Roche · RBS · Sanofi · Santander · Siemens · Unilever · Vercom · W.KRUK · ZnanyLekarz
Następny krok
Umówmy się na 15-minutowy wywiad (briefing), po którym przygotuję spersonalizowany plan dla Twojego zespołu.
To krótka rozmowa, w której pytam o zespół, proponuję jakie akcenty na warsztacie mogą być najlepsze, i wspólnie robimy plan. Bez zobowiązań.
👉 UMÓW SIĘ NA BRIEFING – [LINK DO KALENDARZA]
lub napisz: kontakt [@] npp.run