Zdarza mi się odwlekać zadania. Często nazywamy to prokrastynacją. Prokrastynacja to jednak bardziej złożony zestaw zachowań. Pisząc „odwlekanie”, mam na myśli zadanie, które dodałem do listy „do zrobienia”, ustawiłem mu datę i przesuwam wielokrotnie, nie robiąc go. Zidentyfikowałem już przyczyny, dla których czasami przekładam i odwlekam takie zadania. Znalazłem też sposoby radzenia sobie z nimi, które u mnie działają. Dzielę się moimi sposobami z Wami.
Jest wiele cytatów o tym, że każda podróż, każde zadanie zaczyna się od pierwszego kroku. Bardzo się z nimi zgadzam. Im dłużej pracuję nad swoją produktywnością, tym bardziej doświadczam tego na sobie. Projekty zakończone sukcesem podzieliłem na wystarczająco małe kroki. Zadania, które prokrastynowałem, były za duże i nie podzieliłem ich na wystarczająco małe podzadania. Dlaczego jest to tak istotne i jak dzielić zadania na mniejsze? O tym dowiecie się, czytając ten wpis.
Moja walka z inbox zero trwa od kilku lat. Zaczęło się jeszcze na etacie. Tak naprawdę walka nie jest z inbox zero, ale z moimi nawykami. Inbox zero to dla mnie taki sposób pracy z programem pocztowym, w którym poświęcam mu jak najmniej uwagi i czasu. Zakłada on kilka prostych zasad. Prostych w teorii. Wiem, że warto tak pracować. W tym wpisie opisuję, dlaczego warto i jak do tego podchodzę. Bo ostatnio jest mi z tym łatwiej.
Pracujecie z kimś przez kilka lat. W pewnym momencie ta osoba zmienia pracę. Na odchodne rzucacie „Będziemy w kontakcie”, „Trzeba zorganizować jakieś wspólne wyjście”. Po miesiącu, kwartale, roku nic się nie dzieje. Nie jesteście w kontakcie, nie zorganizowaliście wyjścia. A przecież trzymaliście się razem, kiedy pracowaliście w jednym miejscu. Zastąpcie słowo „praca” słowem „wakacje”, „szkoła”, „zespół”, a sytuacje będą bardzo podobne. Jak dbać o relacje, na których nam zależy?
Przez ostatnich 10 lat wykształciłem wiele umiejętności. Nagrałem nawet o tym odcinek podcastu. Każda z nich jest dla mnie ważna, pomaga mi dążyć do realizacji mojej wizji oraz aspiracji. Ostatnio jednak zdałem sobie sprawę, że są jeszcze dwie umiejętności, które są bardziej podstawowe, kluczowe dla mojego działania. Można je nazwać nawet metaumiejętnościami, bo pomagają mi zdobywać inne umiejętności. Te dwie kluczowe umiejętności to umiejętność odraczania nagrody oraz dostrzegania mikropostępów.
