Produktywność

Praca zdalna, zdalny zespół, smart office, hybrydowy tryb pracy czy w końcu new normal – pewnie słyszeliście któryś z tych terminów w ostatnich miesiącach. Otrzymuję wiele zapytań o to, czy mogę pomóc liderom stworzyć zespoły, które dobrze pracują w którymś z tych trybów. Zwykle w tym kontekście pada słowo „samodzielny”. Jak więc stworzyć samodzielny zespół i jak mogą w tym pomóc talenty? Nie ma jednej odpowiedzi, ale jest wiele dobrych wskazówek.

Kiedy czytam książki, zawsze szukam czegoś praktycznego, co mógłbym wykorzystać w swoim działaniu, a przynajmniej przetestować. Tak też było z książką „Praca głęboka” Cala Newporta. Znajdziecie w niej wiele praktycznych pomysłów, jak skupić się na tym, co robicie. Przez lata testowałem różne pomysły (np. z ćwiczeniem pamięci). Teraz przyszedł czas na przetestowanie techniki, którą Cal Newport nazywa „Zaplanuj każdą minutę swojego dnia”. Przez długi czas podchodziłem do niej jak do jeża – planowanie każdej minuty dnia wydawało mi się przesadą. Spróbowałem jednak i technika ta okazała się niesamowicie skuteczna!

Nagrywanie podcastu to dla mnie szkoła zadawania pytań. Nie doceniałem kiedyś tej umiejętności i uważałem, że każdy umie pytać. Teraz, po kilku latach prowadzenia podcastów, widzę, że to ogromna sztuka. Dobre pytanie otwiera na rozmowę, pozwala słuchać, pokazuje moje zainteresowanie, jest ciekawe dla rozmówcy i buduje relację. Złe może zburzyć zaufanie i zniechęcić do rozmowy. Uczę się więc zadawać pytania.

Ten artykuł pierwotnie miał opisywać sposoby na zakończenie dnia pracy, kiedy pracujemy zdalnie. Wiele osób, z którymi współpracuję, narzeka na to, że kiedy pracują z domu, granica między pracą a życiem prywatnym się zaciera. W trakcie pisania uzmysłowiłem sobie, że mieszanie się pracy i życia prywatnego jest wyzwaniem także wtedy, gdy pracujemy z biura (lub dowolnego innego miejsca). Można sobie z tym poradzić, wprowadzając kilka prostych nawyków.

Chyba każdy notuje – na różny sposób, w różnych okolicznościach, ale gdzieś jakieś notatki zapisujemy. Co potem z nimi robimy? Przypuszczam, że dostałbym wiele odpowiedzi na to pytanie – od „nic” po opis zaawansowanego systemu zarządzania notatkami. Dla mnie odpowiedź na to pytanie brzmi „to zależy”. Uzależniam to od tego, po co daną notatkę sporządziłem. Stworzyłem swój system notowania i zarządzania notatkami, wokół którego buduję nawyki, aby notowanie i przetwarzanie notatek było jak najprostsze i pochłaniało jak najmniej energii.