Wiele osób pyta mnie, czy cały mój czas jest zaplanowany. Pod tym pytaniem kryje się inne: czy mam kiedykolwiek wolny czas? Intryguje mnie to pytanie. Pokazuje mi, że wielu ludzi nie widzi wartości w planowaniu i pracowaniu nad zadaniami w wybranym przez siebie czasie. Dlatego dzisiaj odpowiadam na pytanie: „Dlaczego chcę być produktywny?”.
Zacznę od przypomnienia definicji produktywności, z której korzystam:
Produktywność to sztuka robienia właściwych rzeczy we właściwy sposób we właściwym momencie.
Moja produktywność
Dużo planuję. Wykorzystuję do tego system produktywności, który stworzyłem dla siebie i który cały czas modyfikuję i ulepszam. Chcę wdrożyć jak najwięcej zwyczajów, które będą wspierały moją produktywność. Mam plan na moje poranki, dni i tygodnie. Wybieram moje MIT-y na każdy dzień.. Wiem, co chcę osiągnąć w ciągu następnych 12 tygodni, w tym roku i w następnych kilku latach. Moim celem jest możliwość połączenia każdego zadania, nad którym wybieram pracę, z moją wizją. Chcę być w stanie odpowiedzieć na pytanie: „Dlaczego pracuję nad tym zadaniem i jak jego ukończenie przybliży mnie do osiągnięcia moich celów?”. Mój system produktywności pozwala mi na nie odpowiedzieć. Co otrzymuję w zamian?
Co zyskuję, będąc produktywnym?
Spojrzenie w przeszłość
Dużo łatwiej zrozumieć, dlaczego chcę być produktywnym, patrząc na moją przeszłość. Krótko mówiąc: byłem najbardziej chaotyczną osobą, jaką znałem. (Możesz o tym poczytać tutaj). Brałem na siebie wiele zadań, nie wiedziałem, ile tak naprawdę jestem w stanie zrobić, i prawie zawsze zawalałem terminy. Nie wiedziałem, które zadania są dla mnie najważniejsze, co skutkowało tym, że wszystkie były tak samo ważne (lub nieważne). Byłem jak dziecko we mgle. Pamiętam tamten czas jako pełen frustracji.
Teraźniejszość – dlaczego warto być produktywnym
Teraz ciężko pracuję, aby być produktywnym. Dzięki temu doświadczam wielu pozytywnych rzeczy. Kilka z nich:
- Mam poczucie tego, że to, co robię, ma sens i że do czegoś zmierzam. Wiem, jakie są moje cele, i widzę, że zbliżam się do ich realizacji każdego dnia. To naprawdę niesamowite uczucie!
- Wiem, dlaczego robię to, co robię. Ta wiedza sprawia, że jest mi łatwiej wykonywać moje zadania. Wiem, co zyskuję, pracując nad nimi. Znając odpowiedź na pytanie „dlaczego”, jest mi łatwiej pracować nad czymś, co bywa trudne lub mozolne.
- Ludzie mi bardziej ufają. Sam sobie bardziej ufam. Wiem, jakie są moje możliwości, jeżeli chodzi o przetwarzanie zadań. Dzięki temu łatwiej jest mi planować i z dużym prawdopodobieństwem mogę powiedzieć, kiedy i które zadania będą gotowe. Dzięki temu mam większe zaufanie u moich współpracowników i u siebie ;)
- Jestem mniej zestresowany. W przeszłości, kiedy brałem na siebie za dużo, bardzo często byłem zestresowany i martwiłem się, że nie zdążę w terminie. Wciąż się z czym śpieszyłem i rzadko byłem na czas. Odkąd zacząłem pracować nad moim systemem produktywności i pracować w zorganizowany sposób jestem dużo spokojniejszy.
- Mam więcej wolnego czasu. To bardzo zaskakujący skutek bycia produktywnym. Znam moje możliwości. Wiem, ile mogę zrobić i na kiedy. Planuję zgodnie z tą wiedzą. Dzięki temu w tygodniu około 16:00 mam zrobione już moje zadania. I dlatego mam wiele czasu popołudniu, by robić rzeczy, na które mam ochotę. Może Cię to zaskoczy, ale moje popołudnia i weekendy nie są zaplanowane. Ponieważ moje zadania kończę w zaplanowanym czasie, mogę odpoczywać bez poczucia winy, że czegoś nie zrobiłem.
Podsumowanie
Opisałem Ci, dlaczego chcę być produktywnym i dlaczego nieustanie pracuję nad moim systemem produktywności – nawet za cenę bycia postrzeganym jako lekko „szalony” ;)
Dlaczego warto być produktywnym? Każdy z nas powinien sam sobie odpowiedzieć na to pytanie. Czy którykolwiek z opisanych przeze mnie skutków bycia produktywnym jest dla Ciebie kuszący?
