Kluczowe informacje (Key info):
- Planowanie: Ustalanie serii kroków niezbędnych do zrealizowania zamierzonego celu.
- Priorytetyzacja: Sortowanie zadań i projektów według określonego kryterium (np. zasoby, zysk, czas).
- AI a zasoby: Mimo że sztuczna inteligencja pozwala tworzyć szybciej i na większą skalę, wciąż ograniczają nas wyobraźnia, czas i dostępne tokeny.
- Zasada działania: Planowanie i ustawianie priorytetów to nie dychotomia (albo/albo), lecz koniunkcja (i jedno, i drugie) – zwłaszcza gdy wiele planów wymaga ułożenia w kolejności.
Często słyszę ostatnio, że w dobie AI, kiedy możemy tworzyć praktycznie bez ograniczeń nowe rozwiązania i jedynie wyobraźnia, czas oraz dostępność tokenów nas ograniczają, mniej ważne staje się planowanie, co zrobić (bo można zrobić wszystko), a ważniejsze staje się ustawianie priorytetów. To od nich zależy, na co przeznaczymy naszą energię, czas oraz dostępne tokeny. Przyznaję, że nie rozumiem tego rozróżnienia.
Czym się różni planowanie od ustawiania priorytetów?
Kiedy po raz kolejny przeczytałem o zmianie wspomnianego paradygmatu, zadałem sobie pytanie, czym dla mnie różni się planowanie i nadawanie priorytetów.
Plan – ustalenie serii kroków, które pozwalają zrealizować zamierzony cel.
Nadawanie priorytetów – sortowanie projektów, planów, zadań w zgodzie z wybranym kryterium. Kryterium może być oczekiwany zysk, wpływ na uwolnienie czasu, radość z działania, wpływ na rodzinę itd.
Dla mnie planowanie nie istnieje bez priorytetyzacji. Kiedy tworzę plan, to wybranie kolejnych kroków wiąże się z logicznym wpływaniem jednych na drugie (nie zrobię śniadania, jak nie kupię składników, nie umówię spotkania sprzedażowego, jak nie będę miał gotowej oferty itd.). Kiedy jednak plan zakłada równoważne kroki, to przecież muszę przyjąć jakieś kryterium, żeby je ułożyć w kolejności (jeżeli nie da się ich zrównoleglić). Ułożyć w kolejności, czyli… ustawić priorytety.
Jeżeli mam kilka planów do zrealizowania i nie mogę ich robić jednocześnie, to także potrzebuję ustawić im priorytety.
Wyjdźmy z fałszywej dychotomii
Nie widzę powodu, aby wybierać między pracą z priorytetami a planowaniem. Dla mnie to nie jest alternatywa, tylko koniunkcja – nie „lub”, tylko „i”. Przynajmniej dopóki wciąż ważne są zasoby. Tak, AI umożliwia zrobienie niemal dowolnej rzeczy – szybciej, na większą skalę, mniejszymi zasobami. Nadal jednak zasoby pozostają częścią równania i musimy je brać pod uwagę.
Dopiero kiedy te zasoby nie będą ważne, możemy dyskutować nad „planowaniem” czy „priorytetyzowaniem”.
Podsumowanie
Jak pewnie zauważasz, nie lubię czarno-białych tez, fałszywych dychotomii. Zwykle w nich jest pełno odcieni szarości. Podobnie jest z podziałem na planowanie i priorytetyzację.
Pytaniem, z którym ja zostaję (i zostawiam Ciebie), jest, co jest moim „wąskim gardłem” – planowanie czy ustawianie priorytetów? Dla mnie zdecydowanie łatwiejsze jest planowanie niż nadawanie ważności temu, co mam zrobić. Tworzę mnóstwo planów i wszystkie chciałbym zrealizować. Nadal jednak uważam, że nie ma ustawiania priorytetów bez planowania i odwrotnie.
Trzy akcje na początek
- Odpowiedz na pytanie: Co jest Twoim wąskim gardłem – planowanie czy ustawianie priorytetów?
- Jeżeli planowanie – sprawdź, kiedy Twoje plany są dobre, co możesz się z nich nauczyć, żeby te inne były też w porządku?
- Jeżeli ustawianie priorytetów – jak możesz poprawić wybieranie tego, co zrobisz i odpuszczanie innych rzeczy?
FAQ: Planowanie i priorytetyzacja w erze AI
Czy sztuczna inteligencja (AI) zastąpi potrzebę planowania zadań?
Nie. Choć narzędzia AI pozwalają na wielokrotnie szybszą realizację zadań, wciąż ogranicza nas czas, energia i zasoby (np. dostępność tokenów). AI przyspiesza wykonanie, ale to człowiek musi zaplanować, co dokładnie chce osiągnąć.
Dlaczego same priorytety nie wystarczą, by zrealizować projekt?
Priorytety pomagają ustalić kolejność działań w oparciu o wybrane kryterium, ale to plan nadaje im logiczną strukturę. Bez ustalenia logicznych powiązań przyczynowo-skutkowych (np. stworzenie oferty przed umówieniem spotkania sprzedażowego), nawet najlepiej uszeregowane zadania nie doprowadzą do celu.
