Produktywność

[Aktualizacja] Od czasu napisania tego artykułu zmieniłem aplikację w której zarządzam zadaniamia na Nozbe. Wciąż uważam, że Todoist to świetne narzędzie, ale w tej chwili jednak wygodniej pracuje mi się w Nozbe. Warto poznać jedno i drugie narzędzie a potem wybrać takie, które bardziej wam odpowiada. Jest wiele aplikacji, które pełnią funkcję listy zadań. Robią to na wiele różnych sposobów. Jedne są bardzo proste i mają tylko podstawowe funkcje, a inne są dużo bardziej skomplikowane. Są aplikacje, które wspierają system produktywności opracowany przez Davida Allena – Getting Things Done, są też takie, które robią to po swojemu. Ja jakiś czas temu wybrałem Todoist jako główną aplikację do zarządzania zadaniami. I okazało się, że świetnie się w tym sprawdza i robi o wiele więcej. Dzisiaj opisuję, jak korzystam z Todoist na co dzień, jakie funkcje wykorzystuję najczęściej i jak aplikacja ta pomaga mi w byciu produktywnym. Zapraszam!

O prokrastynacji można wiele napisać. Powstała o niej niejedna książka, także o tym, jak prokrastynować celowo (“Procrastinate on Purpose: 5 Permissions to Multiply Your Time”). A ja chciałem Wam dzisiaj napisać o jednym z pomysłów, jak sobie trochę pomóc ograniczyć prokrastynację, wykorzystując do tego Efekt Zeigarnik. Zapraszam do lektury!

Które zadanie jest najważniejsze? Które powinniście zrobić jako następne? Mając listę zadań, na której jest ich kilkadziesiąt, a może nawet kilkaset, będziecie sobie często zadawać takie pytanie. I jak wybrać to zadanie? Pisałem już o planowaniu 12-tygodniowym, które bardzo wspomaga wybieranie kolejnego zadania. Dzisiaj pokażę Wam trochę prostsze narzędzie, które można stosować w każdym przypadku, przy dowolnej liczbie zadań. Najczęściej nazywa się ono Macierzą Eisenhowera (od 34. prezydenta USA Dwighta Eisenhowera).

Właśnie skończyłem robić przegląd tygodnia. Robiąc go, po raz kolejny uświadomiłem sobie, jak ważny jest to element mojego systemu produktywności. Wystarczy jeden tydzień, kiedy go nie zrobię i od razu jest to widoczne w poziomie mojej skuteczności. Uzmysłowiłem sobie też, że jeszcze nie pisałem Ci, jak taki przegląd u mnie wygląda. Co niniejszym nadrabiam :) Zapraszam!

Klątwa wiedzy. Przez tę klątwę nie napisałem dziesiątek, a może nawet setek wpisów. Nie podzieliłem się moim przemyśleniami w wielu rozmowach. Nie powiedziałem tego, co myślałem. Czy Was też dopada ta klątwa? Czym jest? Jak z nią sobie radzić? Jak zwykle zapraszam do przeczytania reszty wpisu.