Produktywność

Wielozadaniowość, znana bardziej pod nazwą „multitasking”, jest czymś, co prawie wszyscy robimy. Dla pewnych czynności jest to możliwe i efektywne: myjemy naczynia i słuchamy muzyki czy jedziemy samochodem i rozmawiamy ze współpasażerami. Kiedy wykonujemy czynności, które są kontrolowane przez różne obszary mózgu, praktycznie wszyscy możemy być wielozadaniowi. Zwłaszcza gdy jedna z tych czynności jest dla nas niemal automatyczna, bo powtarzana wcześniej wielokrotnie. Zupełnie inaczej jest z „multifocusem”, czyli możliwością skupienia się na wielu rzeczach naraz. Spróbujcie jednocześnie pomnożyć w głowie dwie duże liczby i zapamiętać to, co słyszycie z rozmowy osób, które są obok Was. To praktycznie niewykonalne, a na pewno bardzo obciążające energetycznie. A jednak tak często próbujemy skupiać się na wielu rzeczach równocześnie…

W 169 odcinku podcastu opowiadałem o moich wnioskach z książki „How to Change: The Science of Getting from Where You Are to Where You Want to Be” Katy Milkman. Kilka z nich już przetestowałem, kilka wciąż testuję. Warto wiedzieć co wpływa nas w czasie procesu zmiany oraz jak możemy sobie w tym czasie pomóc. Jakie sposoby Wam pomagają skutecznie wprowadzać zmianę?

Ile procent zysku wypłacacie sobie za prowadzenie firmy? W sumie to samo pytanie można by sobie zadać przy pracy etatowej – ile procent przychodów jest dla Was zyskiem za wysiłek włożony w pracę? Ten wpis jest o tym, jak zmieniłem podejście do środków wpływających na moje konto i jednocześnie przestałem się tak bardzo stresować stanem moich finansów firmowych. Prosta metoda opisana w książce Mike’a Michalowicza „Po pierwsze zysk” pomogła mi lepiej zarządzać moimi finansami. Artykuł napisany we współpracy z inFaktem, który prowadzi moją księgowość. Z ich usług korzystam od 2018 roku. Artykuły, które ukazały się w tej serii: Upraszczanie w obszarze finansów – automatyzacja i procesy Co robię, aby być spokojnym o finanse firmowe? Co robię, aby być spokojnym o finanse firmowe – nawyki tygodniowe i miesięczne Moje poczucie bezpieczeństwa dzięki współpracy z zaufaną księgową Od razu odpowiem na pytanie, czy każdy zyska, stosując tę metodę. Nie, nie każdy. Bardzo mało jest uniwersalnych sposobów prowadzenia finansów. Ale jeżeli kiedykolwiek martwiliście się, czy macie odłożone wystarczająco pieniędzy na podatki albo nigdy nie wypłaciliście sobie bonusu za pracę lub prowadzenie firmy, to ta metoda może pomóc lepiej podejść do zarządzania finansami. Mnie pomogła i pomaga – stosuję ją od 2018 roku.

Pierwszy raz o tym koszcie usłyszałem, gdy byłem początkującym liderem zespołu. Przedstawiając mojemu przełożonemu pomysł na szkolenie dla mojego zespołu pokazałem wyliczenia, ile to szkolenie będzie kosztować. Uwzględniłem koszt wynajęcia sali, koszt zatrudnienia trenera, przerwy kawowej itd. I wtedy usłyszałem pytanie – a jaki jest koszt utraconych korzyści? Nie wiedziałem o co chodzi. A chodziło o to, że nie policzyłem kosztu tego, że mój zespół przez chwilę nie będzie pracował i w tym czasie nie będzie generował przychodu dla firmy. Kiedy uwzględniłem ten koszt, okazało się, że jest on czterokrotnie większy niż koszt policzony przeze mnie. To była dla mnie ważna lekcja biznesowa, ale przede wszystkim życiowa.

Usiadłem rano i zacząłem pisać. W zamyśle miał to być po prostu zapis moich myśli. Potem tekst zaczął się rozrastać i wypączkował w ten wpis, który jest trochę o semantyce, trochę o rozmyślaniach, czym się zajmuję, a trochę o wyborach. Od wielu lat interesuję się szeroko rozumianą produktywnością – technikami, organizacją, narzędziami i aplikacjami. Przetestowałem na sobie wiele różnych podejść i wciąż testuję nowe, sprawdzając, jak pomagają mi na co dzień. Od 2014 roku inwestuję swoją energię w zrozumienie, jak działają talenty i ogólniej pozytywna psychologia – robię to dla siebie, a także dla czytelników tego bloga i słuchaczy podcastu. Od kilku lat zgłębiam, czym jest uważność i jak ją rozwijać. Jak to się wszystko dla mnie łączy i co jest tak naprawdę dla mnie najważniejsze?