Produktywność

Pierwszy raz o tym koszcie usłyszałem, gdy byłem początkującym liderem zespołu. Przedstawiając mojemu przełożonemu pomysł na szkolenie dla mojego zespołu pokazałem wyliczenia, ile to szkolenie będzie kosztować. Uwzględniłem koszt wynajęcia sali, koszt zatrudnienia trenera, przerwy kawowej itd. I wtedy usłyszałem pytanie – a jaki jest koszt utraconych korzyści? Nie wiedziałem o co chodzi. A chodziło o to, że nie policzyłem kosztu tego, że mój zespół przez chwilę nie będzie pracował i w tym czasie nie będzie generował przychodu dla firmy. Kiedy uwzględniłem ten koszt, okazało się, że jest on czterokrotnie większy niż koszt policzony przeze mnie. To była dla mnie ważna lekcja biznesowa, ale przede wszystkim życiowa.

Usiadłem rano i zacząłem pisać. W zamyśle miał to być po prostu zapis moich myśli. Potem tekst zaczął się rozrastać i wypączkował w ten wpis, który jest trochę o semantyce, trochę o rozmyślaniach, czym się zajmuję, a trochę o wyborach. Od wielu lat interesuję się szeroko rozumianą produktywnością – technikami, organizacją, narzędziami i aplikacjami. Przetestowałem na sobie wiele różnych podejść i wciąż testuję nowe, sprawdzając, jak pomagają mi na co dzień. Od 2014 roku inwestuję swoją energię w zrozumienie, jak działają talenty i ogólniej pozytywna psychologia – robię to dla siebie, a także dla czytelników tego bloga i słuchaczy podcastu. Od kilku lat zgłębiam, czym jest uważność i jak ją rozwijać. Jak to się wszystko dla mnie łączy i co jest tak naprawdę dla mnie najważniejsze?

Kiedyś, gdy słyszałem słowo „proces”, miałem ochotę uciekać – kojarzyło mi się z czymś nudnym i żmudnym. Moje podejście bardzo zmieniło się przez lata. Teraz doceniam dobrze zaprojektowany proces, a jeżeli jeszcze do tego uda się go zautomatyzować, to jestem zachwycony. O tym będzie dzisiejszy wpis – o procesie, który automatyzuję, oraz o innych procesach, które opisuję, żeby jak najszybciej je wykonywać, przy jak najmniejszym zaangażowaniu mojej uwagi, a w przyszłości w ogóle je delegować. Artykuł napisany we współpracy z inFaktem, który prowadzi moją księgowość. Z ich usług korzystam od 2018 roku.

Kiedy w czasie warsztatów, spotkań live lub webinarów proszę uczestników o zdefiniowanie swoich aspiracji, to albo słyszę pytanie, czym jest aspiracja, albo dostaję opisy celów. Tymczasem aspiracje są bardzo użytecznym narzędziem do określania, w jakim kierunku dążymy w krótszym, niedługim terminie. Dobrze zdefiniowane aspiracje pomagają określać cele i jednocześnie są pewnym przybliżeniem wizji. Jak je dobrze zdefiniować?