Monthly Archives: Lis 2016

Produktywność

Ile zrobiliście dzisiaj pomidorów czyli jak korzystać z techniki Pomodoro

Pomidorów? Ale o co chodzi?! Oczywiście, o popularną technikę zarządzania czasem – Pomodoro. Stosowanie tej techniki wspomaga pracę w skupieniu nad jednym wybranym zadaniem. Sam stosuję ją od kilku lat. W tym czasie moje podejście do niej mocno ewoluowało. Kiedyś powiedziałbym, że jedynym słusznym sposobem jej stosowania jest dosłowne przestrzeganie zasad, sugerowanych okresów pracy i odpoczynku. Teraz mam do tego inne podejście. W tym wpisie przeczytacie zarówno o tym, na czym polega ta technika, jak i o tym, jak ją zmodyfikowałam “pod siebie”. Może zainspiruje to Was do własnych modyfikacji i eksperymentów.

Czytaj dalej
Silne strony

Jak mówić o swoich talentach i mocnych stronach w czasie rozmowy o pracę?

Rozmowa o pracę

Czy byliście kiedyś na rozmowie o pracę i zapytano Was o Wasze mocne strony? Przypuszczam, że wiele osób może teraz pokiwać głową i potwierdzić, że byli w takiej sytuacji. Wiedza o talentach, wyniesiona z wyników testu StrengthsFinder, może Wam w tym bardzo pomóc. A nawet jeżeli ktoś Was o to nie zapyta, to zawsze warto mieć przygotowaną taką wypowiedzieć i przedstawić ją przy okazji tematu, w czym jesteście dobrzy i w jakiej roli lub w jaki sposób pracując, najlepiej się czujecie. Jak przygotować sobie taką wypowiedź na podstawie znajomości swojego Top 5 talentów? O tym jest ten wpis. Zapraszam!

Czytaj dalej
Produktywność

Jak pomóc sobie w kupowaniu prezentów?

Jak pomóc sobie w kupowaniu prezentów?

Dawanie prezentów jest jednocześnie miłe i stresujące. Zgadzacie się z tym stwierdzeniem? Miłe, kiedy obdarowana osoba cieszy się prezentem. Stresujące, kiedy szukamy prezentu, nie mamy pomysłu, co kupić, a potem zastanawiamy się, czy prezent będzie się podobał. Jednym z moich talentów jest Indywidualizacja, co sprawia, że każdemu chcę dać prezent, który jest dopasowany do tej osoby. Co dodatkowo jest stresującym czynnikiem. Jak pomagam sobie w tym procesie? Zapraszam do krótkiego wpisu, w którym pokazuję moje podejście do kupowania prezentów.

Czytaj dalej
Podcast

Podcast 008 – Nazwij, Poznaj i Wyceluj swoje talenty

Nazwij, Poznaj i Wyceluj

W metodzie rozwoju w oparciu o mocne strony bardzo lubię jej praktyczność. W tym teście i całej metodzie nie chodzi o poznanie własnych talentów, a przynajmniej nie jest to głównym celem. Głównym celem jest budowanie mocnych stron oraz praktyczne wykorzystywanie ich na co dzień. Jest wiele metod pomagających wykorzystać wiedzę o własnych talentach w praktyce. Jedną z moich ulubionych jest metoda, która nazywa się “Name It, Claim It, Aim It”. Na język polski można przetłumaczyć tę nazwę jako “Nazwij, Poznaj,Wyceluj”. Krok po kroku opisuje ona, jak nazwać swoje talenty poprzez zrozumienie ich opisów, poznać je poprzez analizę swojego zachowania i rozmowę z osobami, które nas znają, oraz wycelować, czyli praktycznie je wykorzystać. Praktyczne wykorzystanie właściwie nie ma ograniczeń. Talenty można wykorzystać, aby pomóc sobie w osiągnięciu jakiegoś celu, aby rozwiązać problem, rozwinąć się, lepiej współpracować itd. Jeżeli jesteście zainteresowani, jak w praktyce można pracować z tą metodą, szczegóły znajdziecie w tym odcinku podcastu. Zapraszam.

Czytaj dalej
Produktywność

Dlaczego warto pisać dziennik?

Dlaczego warto pisać dziennik?

Jest wiele powodów pisania dziennika. Może mieć to działanie terapeutyczne, pobudzać kreatywność, uczyć pisania i jeszcze wiele, wiele innych pozytywnych skutków. Dla mnie pisanie dziennika niestety długo kojarzyło się z pisaniem pamiętników w szkole. Też tak robiliście? Zakładaliście pamiętniki i dawaliście znajomym oraz nauczycielom do wpisywania? :) Na szczęście zobaczyłem, że pisanie dziennika to zupełnie co innego. Dla mnie pisanie dzienników ma kilka pozytywnych rezultatów, a jednym z ważniejszych jest wspomaganie mojej produktywności. Dlaczego warto pisać dziennik i jak pisanie dzienników może pomóc w byciu produktywnym? Jak zwykle odpowiedź w dalszej części wpisu.

Dlaczego prowadzę dziennik

Pomysł zaczerpnąłem z kilku książek, w których autorzy polecali pisanie dziennika. Nie pamiętam dokładnie, ale wydaje mi się, że zacząłem po lekturze “The Miracle Morning”, a utrwaliłem ten zwyczaj, odkąd spotykam się z Krzyśkiem, moim accountability partnerem. Pamiętam, jak Krzysiek opowiadał mi o tym, że warto pisać dziennik, i dlaczego jest to dla niego pozytywnym doświadczeniem.

Od tego momentu piszę dziennik. Sprawdzałem statystykę i od sierpnia 2015 roku w 95% dni napisałem chociaż krótką notatkę. Czyli piszę dziennik już od 15 miesięcy.

Dlaczego go piszę? Przychodzi mi do głowy kilka powodów:

  • Podsumowanie poprzedniego dnia – opisanie poprzedniego dnia pozwala mi spojrzeć na niego chłodnym okiem i jeszcze raz przeanalizować, co się wydarzyło, podsumować dobre i trudne rzeczy. Często po takim wpisie widzę, że mogę w niektórych sprawach zrobić coś więcej, w innych widzę potrzebę naprawienia czegoś, często dodatkowo myślę o pomysłach i wydarzeniach z poprzedniego dnia. Wpis do dziennika jest pewnego rodzaju zamknięciem dnia.
  • Przypomnienie o planach na następny dzień – tworząc wpis w dzienniku (a robię to zwykle rano), układam sobie także plan na obecny dzień. Wiem, czy jest coś „z wczoraj”, co muszę dokończyć, zwykle w głowie pojawia mi się myśl, co będzie najważniejsze w tym dniu. Piszę o rzeczach, na które się cieszę (co sprawia, że cieszę się nimi jeszcze bardziej), wspominam o tym, czego się boję, i mogę się na to przygotować.
  • Uczę się pisać – zauważyłem, że mój styl pisania trochę się poprawił. Pisząc dziennik, zaczynam bardziej zwracać uwagę na poprawność zdań. Pracuję nad tym, aby pisać w bardziej skondensownej formie. Służy to potem mojemu pisaniu na bloga.
  • Przypominam sobie, za co jestem wdzięczny – poniżej opisuję, jakie elementy zawieram w moim dzienniku. Ale już teraz napiszę o jednym z nich, zatytułowanym „Za co jestem wdzięczny”. W tym miejscu opisuję mniejsze lub większe rzeczy, za które, no cóż, zgodnie z tytułem sekcji, jestem wdzięczny. I naprawdę może to być coś bardzo małego: typu, że udało mi się zrobić dzień wcześniej tyle pompek, ile zakładałem, a może być to coś dużo większego.
  • Myślę o tym, w czym chcę być lepszy, i co zrobię, aby to osiągnąć – jeżeli mam pomysł na to, w czym chcę być lepszy, i nie jest to coś, co powtarza się od kilkunastu wpisów (a czasami tak się zdarza :)), to piszę o tym. I wymyślam do tego jedną akcję, która może rozpocząć ten proces. Na następny dzień mogę sprawdzić, czy zrobiłem tę jedną rzecz.

Po kilku miesiącach pisania dziennika okazało się, że ma on jeszcze jeden, niesamowicie ważny, pozytywny wpływ na mnie. Przeglądając wpisy z poprzednich miesięcy, dostrzegam wzorce postępowania. I możliwość dostrzegania tych wzorców postępowania jest teraz dla mnie głównym powodem, dla którego piszę dziennik.

Jak to działa? Pisząc codzienny wpis, skupiam się na wczoraj i dziś. Czytając wpisy z ostatnich kilku miesięcy, zaczynam widzieć powtarzające się wpisy w podobnych sytuacjach. Są to zarówno pozytywne, jak i trudne wzorce. Na przykład dostrzegam, że frustruję się i denerwuję z podobnych powodów. I dzięki temu mogę pracować nad moim nastawieniem, moim zachowaniem w tych sytuacjach i przez to być mniej sfrustrowanym. Zauważam też, że są sytuacje, które sprawiają mi więcej radości, i że konsekwentnie widać to przez kilka tygodni. Wtedy zaczynam szukać tych sytuacji, robić tego czegoś więcej.

Możliwość spojrzenia w ten sposób wstecz jest bezcenna. I bardzo pomaga w mojej produktywności. Dzięki temu dostrzegam też rzeczy, które działają, i te, które chcę poprawić lub nawet przestać robić.

Kiedy analizuję historyczne wpisy

Jak analizuję dzienniki? Kiedy to robię? Nie ma w tym żadnego wielkiego systemu. W Nozbe ustawiłem sobie zadanie, które powtarza się co trzy miesiące. Jest opisane jako zadanie zajmujące jedną godzinę. I tyle właśnie zajmuje mi przegląd dzienników. Przegląd dzienników planuję na weekend, kiedy mogę spokojnie się położyć, zrobić sobie coś dobrego do picia i spokojnie przeczytać te kilkadziesiąt wpisów. Bardzo lubię to robić!

Jak możecie zacząć pisać dziennik

Jeżeli chcielibyście zacząć pisać dziennik, to właściwie nie ma żadnych ograniczeń co do sposobu, w jaki możecie to robić. Mam dla Was kilka ogólnych rad:

  • Piszcie dziennik zawsze o tej samej porze, niech to będzie wasz zwyczaj – łatwiej wtedy o regularność.
  • Używajcie do tego narzędzia, które jest dla Was odpowiednie. Jeżeli lubicie notatniki papierowe, to piszcie w notatniku. Jeżeli chcecie używać do tego aplikacji, to jest wiele, które w tym pomagają (plus umożliwiają szyfrowanie wpisów oraz synchronizowanie między urządzeniami). Możecie do tego używać aplikacji do notowania typu Evernote czy OneNote. Dla każdego to, co lubi. :)
  • Wypracujcie sobie stałą strukturę wpisu w dzienniku, która pozwoli Wam się skupić na tym, o czym piszecie. Poniżej opisuję, jak taka struktura wygląda u mnie.
  • Zacznijcie od czegoś małego – może po prostu od opisu tego, jak się czujecie i co ciekawego się wydarzyło dzień wcześniej. Im prostsze będzie to na początku, tym lepiej. (Uwaga zwłaszcza dla ludzi z talentem Maksymalista/Maximizer lub Odkrywczość/Ideation ;))

Jak praktycznie wygląda prowadzenie przeze mnie dziennika

Ja swój dziennik prowadzę w OneNote. Mam tam sekcję w moim Notatniku z prywatnymi sprawami. Sekcja, w której prowadzę dziennik, jest zaszyfrowana hasłem. Każdy nowy wpis to nowa strona w tej sekcji. Stworzyłem sobie także szablon stron dla tej sekcji, więc jak tworzę nową stronę, to od razu są na niej sekcje do wypełnienia. Tytuł każdej strony zawiera datę w postaci 2016-11-14 04:55 (czyli rok-miesiąc-dzień godzina:minuty). Dzięki temu łatwo mi odnaleźć dzienniki z danego dnia. Wszystkie strony są poukładane w kolejności tworzenia.

Mój szablon zawiera następujące sekcje:

  • Miejsce – często jestem poza domem, dobrze jest wiedzieć, gdzie powstał dany wpis.
  • Luźne myśli – tutaj opisuję to, co działo się dzień wcześniej.
  • Za co jestem wdzięczny – nie wymaga opisu. :)
  • Co osiągnąłem – jedna rzecz, którą uważam za moje osiągnięcie (może to być nawet coś bardzo małego).
  • W czym chcę być lepszy.
  • Co dokładnie zrobię, by poprawić tę sprawę.
  • Czy coś jeszcze? – gdybym miał jeszcze jakieś dodatkowe myśli; bardzo rzadko wypełniam tę część.

Dziennik w OneNote

Jak widzicie na obrazku, piszę dziennik w godzinach porannych. W większości przypadków zaraz po moim porannym bieganiu. Pracuję nad konsekwencją w tym, aby wpisy były rano. Czasami wpis powstaje w czasie przerwy pomiędzy sesjami pomodoro ;)

Ile czasu zajmuje mi pisanie dziennika? Zwykle nie jest to więcej niż 5 do 8 minut. Chyba że zdarzyło się coś dużego – wtedy zdarza mi się rozpisywać.

Co inni piszą o prowadzeniu dziennika

Oczywiście pisanie dzienników nie jest moim autorskim pomysłem. Proponuję Wam lekturę kilku książek i wpisów, które mówią jeszcze o innych pozytywnych rezultatach pisania dziennika oraz pokazują jeszcze inne podejście do ich pisania. Te, które wydają mi się ciekawe, to:

Podsumowanie

Zwyczaj pisania dzienników jest jednym z tych kluczowych zwyczajów, które wprowadziłem do swojego życia. Dzięki temu zwyczajowi wiele innych obszarów mojego życia lepiej rozumiem, lepiej nimi zarządzam. Jest też dość łatwym do wprowdzenia zwyczajem, zwłaszcza, jak połączy się go z innym, już istniejącym zwyczajem (jak np. picie porannej kawy). A każdy dobry dla nas zwyczaj, który uda się wprowadzić, pomaga budować nowe zwyczaje. Bardzo polecam Wam pisanie dzienników.

Pytanie: kiedy napiszesz swój pierwszy wpis w dzienniku i dlaczego będzie to jutro rano? :)

Czytaj dalej
Silne strony

W jaki sposób znajomość talentów wpływa na relacje z innymi?

Znajomość talentów w relacjach

Czy znajomość naszych talentów i ich rozwijanie mogą nam pomóc w relacjach? Oczywiście, że tak. Dla mnie jest to niemal pytanie retoryczne. Metoda rozwoju w oparciu o mocne strony powstała w środowisku pracy, ale jej efekty można w łatwy sposób przenieść poza to środowisko. Wiedza o tym, jakie mamy talenty i jak je wykorzystujemy, na pewno pomoże nam się lepiej komunikować z innymi, a jak do tego dołożymy znajomość talentów bliskich nam osób, to efekty będą jeszcze lepsze. Ta wiedza może pomóc w Waszych związkach, relacji z dziećmi, wspólnotach i grupach, których członkami jesteście. W jaki sposób? Kilka pomysłów opisałem poniżej.

Czytaj dalej
Produktywność

Opanuj swój kalendarz

Opanuj swój kalendarz

Często słyszę narzekania, iż w pracy jest tyle spotkań, że praktycznie nie zostaje wiele czasu na pracę przy biurku. Jest to wręcz przedmiotem żartów. Narzekanie na spotkania jest nagminne i wszyscy to robią. A jest kilka prostych zasad i trików, które pozwolą Wam zapanować nad Waszymi kalendarzami i dzięki temu wygospodarować tak bardzo potrzebny czas na pracę w skupieniu. I tymi prostymi zasadami i trikami dzielę się z Wami w tym wpisie. Opanuj swój kalendarz!

Czytaj dalej
1 2