Jedna lista z zadaniami

Kiedy szukasz portfela lub kluczy, to łatwiej jest Ci je znaleźć, kiedy zawsze są w jednym miejscu, czy może kiedy kładziesz je w różnych miejscach? Oczywiście, jest to pytanie retoryczne. Oczywiście, że łatwiej znaleźć to coś, czego szukamy, kiedy zawsze jest w tym samym miejscu.
Zastanawia mnie, dlaczego rzadko korzystamy z tej lekcji w przypadku zadań. Wiele osób ma kilka miejsc i list z zadaniami – aplikacje, karteczki na biurku, notatki w telefonie, czasami w mailach. Kiedy planują dzień, albo mają chwilę na zrobienie zadania, przeszukują te wszystkie miejsca, aby wybrać właściwe zadania/zadanie.
Dużo prościej i efektywnie jest mieć jedną listę dla wszystkich zadań, ewentualnie jedną listę dla każdego ważnego kontekstu np. dla zadań pracowych, prywatnych, związanych z remontem itd.
Gdyby teraz przyszedł Ci pomysł na zadanie, to gdzie to zadanie zapiszesz? Gdyby teraz pojawiała się przestrzeń na pracę nad zadaniami przez 30 minut, to gdzie poszukasz tego właściwego zadania?