Produktywność

Na blogu pojawiły się ostatnio artykuły o nawykach. W kontekście tych wpisów zadałem tym z Was, którzy czytają mój newsletter pytanie: Ciekawi mnie ogromnie jakie Ty masz poranne nawyki. Co Tobie pomaga dobrze zacząć dzień? Napisz mi proszę jaki jest Twój najważniejszy poranny nawyk. Może być nawet jednym zdaniem. :) Okazało się, że dostałem kilkadziesiąt odpowiedzi z Waszymi nawykami. Postanowiłem zapytać Was czy mogę je opublikować. Wiele osób się zgodziło, za co jestem Wam bardzo wdzięczny. Dzięki temu mamy listę inspiracji do porannych nawyków. Oto Wasze poranne nawyki. Nawyki publikuję z imieniem osoby, który go opisała. Zachowuję oryginalną pisownię i strukturę zdań z maili, które od Was dostałem. A na końcu piszę, który z Waszych nawyków biorę sobie jako następny poranny nawyk do budowania.

Nawyki, narzędzia, techniki, procedury, sprzęt – to wszystko jest ważne. Ale jest coś jeszcze, coś bardziej podstawowego, co jeszcze bardziej wpływa na możliwości skupienia i bycia produktywnym. Co to takiego? Podstawowe rzeczy – czy jesteśmy wyspani, wypoczęci, dobrze odżywieni i nawodnieni, czyli jak o siebie dbamy. Truizm? Może. Ale jakże często zapominany.

Jesteśmy tym, co powtarzamy – często przypominam sobie to powiedzenie. Tak bardzo się z nim zgadzam. Kiedy ktoś pyta mnie o to, jak zarządzam swoimi zadaniami i z czego składa się mój system produktywności, to najpierw do głowy przychodzą mi nawyki, a dopiero potem narzędzia. Tak też podszedłem do tego wpisu, w którym opisuję, jak wygląda moje podejście do zarządzania zadaniami. Opisałem w nim nawyki, a dla każdego nawyku narzędzia, z jakich korzystam przy jego realizacji.

Decyzje. Czają się na każdym kroku. Czasami mniejsze, jak np. w co się ubrać rano lub którędy iść do biura. A czasami większe, typu co jest dla mnie najważniejsze w życiu lub w jakim obszarze chcę pracować, czym warto się zajmować. Mniejsze decyzje możemy upraszczać, podejmując je raz i potem tylko się do nich stosować lub budując nawyki. A jak upraszczać większe? Robiąc dobrą analizę. Na przykład taką, jaką tutaj opiszę.

Jest wiele definicji produktywności. Jedną z moich ulubionych jest ta mówiąca, że produktywność to sztuka usuwania. Zresztą nawet David Allen w książce „Getting Things Done” jako pierwszy krok w przetwarzaniu zadań proponuje „Delete”, czyli „Usuń”. Bardzo się zgadzam z tym podejściem i jednocześnie wiem, jak trudne ono jest.