Produktywność

Odkąd pracuję z Accountability Partnerem moja skuteczność wzrosła wielokrotnie. Jego pomoc to jeden z 5 elementów pomagających zrealizować cel i plany. I jest to niezwykle istotny element. Pisałem i mówiłem o tym już wielokrotnie. Tym razem postanowiłem pokazać Wam skuteczność pracy w ten sposób poprzez opowieści ludzi, którzy pracują w ten sposób. Poprosiłem kilka osób, które mają Accountability Parntera o odpowiedź na kilka pytań. Zapraszam do przeczytania ich odpowiedzi. Naprawdę warto!

Ucząc o produktywności, opowiadam o pięciu elementach pomagających osiągać cele. Jednym z nich jest blokowanie czasu (time blocking). Niemal za każdym razem, gdy o tym mówię, słyszę komentarz typu: „ale ja nie mam czasu”, niezależnie od tego, czy chodzi o blokowanie 2 godzin, czy 15 minut tygodniowo. Wtedy zwykle proszę o zrobienie prostego ćwiczenia – rozpisanie tygodnia na godziny. I do tego ćwiczenia dzisiaj Was zapraszam. Dzięki niemu można zidentyfikować, ile mamy czasu na ważne dla nas rzeczy.

Inbox zero. Jak daleko jesteście od pustej skrzynki mailowej? Wiele osób chce osiągnąć Inbox zero. Większość tych, którzy próbowali, wie, że to niekończąca się bitwa. Jest wiele technik, które pozwalają wyczyścić skrzynkę pocztową. Dzisiaj opowiem tylko o jednej z nich. Bardzo skutecznej. Polega na niewysyłaniu maili.

Trudno mi policzyć, w ilu książkach czytałem o tym, jak ważne jest ustalenie, jaki jest następny krok. Mówi o tym David Allen w „Getting Things Done”. Wspominają o tym podręczniki prowadzenia projektów. Sam o tym pisałem wiele razy. I pomimo tego wciąż o tym czasami zapominam. W tym wpisie pokazuję, jak korzystam z następnych kroków w Nozbe, które tam nazywają się „priorytetami”. Mam nadzieję, że Wy na tym skorzystacie, a ja przy okazji sobie to lepiej utrwalę.

Rozpoczynając warsztaty, proszę uczestników o przedstawienie się. Zwykle proszę ich o podanie imienia, jednego pozytywnego słowa lub wyrażenia o sobie oraz o odpowiedź na pytanie: „Za co Ci płaci firma?”. Zaskakująco wiele osób nie umie na nie odpowiedzieć. Moją intencją jest dowiedzieć się, za co dana osoba jest odpowiedzialna i co postrzega jako swoje główne zajęcie. I zastanawiam się, jak można dobrze wykonywać swoją pracę, nie znając odpowiedzi na to pytanie. Dobrze to wiedzieć nie tylko dla firmy, ale przede wszystkim dla siebie. Ten wpis jest właśnie o tym, jak można ustalić, za co firma Wam płaci. Będzie też o ROWE. ;)