Produktywność

Każda rzecz, którą mamy “zapisaną” w głowie, sprawia, że jesteśmy bardziej zestresowani. Dosłownie. David Allen w swojej książce “Getting Things Done” pisał o tym już kilkanaście lat temu. Wtedy polegał na intuicji. W międzyczasie przeprowadzono badania, które jednoznacznie pokazały powiązanie ilości pamiętanych tylko “w głowie” zadań z poziomem kortyzolu, czyli hormonu stresu. Im więcej staramy się zapamiętać, tym wyższy jest jego poziom i tym bardziej zestresowani jesteśmy. Dotyczy to zadań, ale także spotkań. I o tych drugich jest ten wpis.

Nawyki zmieniają nasze życie. Zarówno te dobre, jak i te złe. Każdy słyszał o tym, że warto je tworzyć lub z nimi walczyć. I pewnie słyszeliście też, jak to robić. Sam nawet o tym pisałem jakiś czas temu.. Ponieważ przypisujemy nawykom tak duże znaczenie (i słusznie!), wielu z nas chce zmieniać i wprowadzać kilka nawyków w tym samym czasie. Sam nie jestem tutaj bez winy. Z doświadczenia wiem, że zwykle prowadzi to do porażki. Dzisiaj chciałbym Wam przedstawić trochę inną perspektywę na nawyki, która może pomóc Wam (i w sumie mnie samemu także), pracować nad nimi mądrzej. Zapraszam!

Odkąd pracuję z Accountability Partnerem moja skuteczność wzrosła wielokrotnie. Jego pomoc to jeden z 5 elementów pomagających zrealizować cel i plany. I jest to niezwykle istotny element. Pisałem i mówiłem o tym już wielokrotnie. Tym razem postanowiłem pokazać Wam skuteczność pracy w ten sposób poprzez opowieści ludzi, którzy pracują w ten sposób. Poprosiłem kilka osób, które mają Accountability Parntera o odpowiedź na kilka pytań. Zapraszam do przeczytania ich odpowiedzi. Naprawdę warto!

Ucząc o produktywności, opowiadam o pięciu elementach pomagających osiągać cele. Jednym z nich jest blokowanie czasu (time blocking). Niemal za każdym razem, gdy o tym mówię, słyszę komentarz typu: „ale ja nie mam czasu”, niezależnie od tego, czy chodzi o blokowanie 2 godzin, czy 15 minut tygodniowo. Wtedy zwykle proszę o zrobienie prostego ćwiczenia – rozpisanie tygodnia na godziny. I do tego ćwiczenia dzisiaj Was zapraszam. Dzięki niemu można zidentyfikować, ile mamy czasu na ważne dla nas rzeczy.

Inbox zero. Jak daleko jesteście od pustej skrzynki mailowej? Wiele osób chce osiągnąć Inbox zero. Większość tych, którzy próbowali, wie, że to niekończąca się bitwa. Jest wiele technik, które pozwalają wyczyścić skrzynkę pocztową. Dzisiaj opowiem tylko o jednej z nich. Bardzo skutecznej. Polega na niewysyłaniu maili.